Para apostillar una partida de nacimiento peruana, primero identifica quién emitió la copia, si la firma es digital o manuscrita y en qué país la presentarás. La apostilla no valida el contenido del acta: certifica la firma y el cargo del funcionario para usar el documento en un Estado parte del Convenio de La Haya.
En breve
Cancillería apostilla la partida, no RENIEC. Si tu copia es un PDF firmado electrónicamente con QR o enlace verificable, la vía digital cuesta S/ 18, código 04517. Si tiene firma manuscrita, usa la vía presencial por S/ 31, código 04516. El plazo oficial es de hasta 5 días hábiles.
Datos clave
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Organismo competente | Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú (Cancillería). |
| Documento | Original o copia certificada de un acta peruana, con la firma de la autoridad competente registrada. |
| Apostilla digital | PDF firmado electrónicamente, legible y con QR, enlace u otro mecanismo de verificación. |
| Pago digital | S/ 18.00 por documento; código 04517 en Pagalo.pe. |
| Pago presencial | S/ 31.00 por documento; código 04516 en Pagalo.pe o pago según la oficina. |
| Plazo | Hasta 5 días hábiles; el procesamiento se realiza en horario hábil de Cancillería. |
| Regla por solicitud | El portal digital admite un documento por solicitud y no permite anular la certificación después del pago y adjunto. |
| Uso | Apostilla si el país receptor integra el Convenio de La Haya; legalización si no lo integra. |
Antes de pagar: identifica tu documento y el país
| Comprobación | Si la respuesta es sí | Si la respuesta es no |
|---|---|---|
| ¿El país receptor integra el Convenio de La Haya? | Solicita apostilla. | Consulta la ruta de legalización; no pagues una apostilla que no servirá. |
| ¿La copia es digital y está firmada electrónicamente? | Revisa QR o enlace y usa el portal digital si el firmante está registrado. | Lleva el documento con firma manuscrita a atención presencial. |
| ¿La entidad receptora acepta apostilla digital? | Puedes completar y descargar el trámite en línea. | Usa la modalidad que esa entidad exija, normalmente el documento físico. |
| ¿La firma o cadena puede verificarse? | Continúa con el pago cuando Cancillería reconozca el documento. | Consulta al emisor del acta o la cadena de certificaciones antes de pagar. |
Una copia certificada del acta de nacimiento puede provenir de RENIEC o de la oficina de registro civil que conserva el acta. La copia digital de RENIEC incluye un código QR, pero siempre debes confirmar que el funcionario firmante figure en la base de Cancillería y que el receptor acepte el formato digital.
Requisitos para la apostilla digital
- Documento en formato PDF, claro y legible, firmado electrónicamente por un funcionario público peruano.
- Código QR, enlace u otro mecanismo que permita verificar la emisión del documento.
- Funcionario firmante registrado en la base del Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Usuario en el Portal de Servicios al Ciudadano del MRE y correo electrónico para notificaciones.
- Pago de S/ 18.00 con el código 04517 y datos del recibo para una solicitud de un solo documento.
- Confirmación previa de que la autoridad del país receptor acepta apostilla o legalización digital.
Cómo apostillar la partida por internet
- Confirma el destino: verifica si el país usa apostilla y si la entidad receptora acepta el formato digital.
- Revisa el PDF: comprueba firma electrónica, legibilidad y QR o enlace de verificación.
- Registra tu usuario: entra al Portal de Servicios al Ciudadano del Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Elige Apostilla/Legalizacion Digital: selecciona el país, el tipo de documento y los datos del funcionario firmante.
- Paga S/ 18.00: usa Pagalo.pe, código 04517, y conserva los datos del recibo.
- Adjunta un documento: completa los datos del pago y carga el PDF en la misma solicitud.
- Descarga el resultado: espera la notificacion y entra al portal; el plazo máximo informado es de 5 días hábiles.
Cuándo corresponde la atención presencial
Si la partida tiene firma manuscrita o no puede validarse electrónicamente, presenta el documento en la sede central de Cancillería, un centro MAC habilitado o una Oficina Desconcentrada. Revisa primero la cadena de certificaciones; después de la validación recibirás la hoja de trámite para pagar. Consulta también la guía de centros MAC y sus servicios.
- Consulta la cadena de certificaciones aplicable al emisor y a la firma de tu partida.
- Lleva tu identidad y el documento público original o copia certificada con la cadena exigida.
- Solicita la revision en una sede habilitada de Cancillería, MAC u Oficina Desconcentrada.
- Paga S/ 31.00 con el código 04516 cuando el documento haya sido admitido.
- Entrega el voucher y la hoja de trámite junto con el documento revisado.
- Recoge el documento hasta 5 días hábiles después o en la fecha que indique la oficina.
Apostilla y legalización no son lo mismo
| Ruta | Destino | Que certifica | Antes de iniciar |
|---|---|---|---|
| Apostilla | País parte del Convenio de La Haya. | Autenticidad de la firma y cargo del funcionario peruano. | Confirma que el receptor acepta el formato físico o digital. |
| Legalización | País que no integra el Convenio o supuesto indicado por el receptor. | Firma y cargo mediante la cadena de legalización aplicable. | Consulta Cancillería y al consulado o autoridad receptora. |
| Traducción | Cuando el receptor exige otro idioma. | La traducción no sustituye la apostilla del documento. | Pregunta si también debe apostillarse la firma del traductor. |
Si detectas un dato incorrecto, primero debes rectificar la partida de nacimiento. Para un nacimiento ocurrido fuera del Perú, revisa la guia de registro de hijos peruanos nacidos en el extranjero.
Preguntas frecuentes sobre apostillar una partida
¿Quién apostilla una partida de nacimiento en el Perú?
El Ministerio de Relaciones Exteriores, a través de la Cancillería, es la autoridad que apostilla documentos públicos peruanos. RENIEC o la municipalidad emiten la copia certificada del acta, pero no colocan la apostilla.
¿Puedo apostillar una partida de nacimiento por internet?
Si el documento es digital, está firmado electrónicamente por un funcionario registrado y tiene un mecanismo de verificación como código QR o enlace, puedes solicitar la apostilla digital. Si lleva firma manuscrita, corresponde la atención presencial.
¿Cuánto cuesta apostillar una partida de nacimiento?
La apostilla digital cuesta S/ 18.00 y usa el código 04517 en Pagalo.pe. La apostilla presencial cuesta S/ 31.00 y usa el código 04516. El costo de obtener una copia certificada del acta es independiente.
¿Cuánto demora la apostilla en el Perú?
Cancillería indica un plazo máximo de 5 días hábiles para la certificación digital. En la atención presencial debes volver hasta 5 días hábiles después o en la fecha que figure en la hoja de trámite.
¿La partida debe tener una antigüedad máxima?
Cancillería exige un documento público original o una copia certificada con firma válida, pero la antigüedad que acepta depende del trámite y de la autoridad del país receptor. Confirma ese requisito antes de pagar o pedir una copia nueva.
¿Tener código QR garantiza que aceptarán la apostilla digital?
No por sí solo. El documento debe ser legible, estar firmado electrónicamente por un funcionario registrado y permitir verificar su emisión. Además, Cancillería pide confirmar que la entidad receptora acepta documentos apostillados en formato digital.
¿Qué hago si el país de destino no pertenece al Convenio de La Haya?
No corresponde apostilla. Debes seguir la legalización que indique Cancillería y la autoridad o consulado del país receptor. Verifica el país y la cadena de certificaciones antes de escoger el trámite.
Fuentes oficiales: Orientacion sobre apostilla y legalizacion · Apostilla y legalizacion digital · Atencion presencial · Preguntas frecuentes de Cancillería · Consulta de apostillas emitidas · RENIEC: copia de acta con QR.
Última actualización: 28 de agosto de 2026 · Revisado por: Mariana Torres Alvarado (redactora especializada en trámites peruanos).
Aviso: información orientativa; confirma la vía, la tarifa y los requisitos aplicables en los portales oficiales de Cancillería y RENIEC antes de actuar.
No encuentro la opcion de apostillar una partida de nacimiento de manera digital en el portal del Ministerio de Relaciones Exteriores