Solicitud del certificado o acta de defunción paso a paso

El acta de defunción (también llamada partida de defunción) es el documento del registro civil que emite el RENIEC una vez inscrita la muerte de una persona. Acredita legalmente el fallecimiento y es necesario para herencias, pensiones y seguros. Puedes obtener una copia certificada en línea (pagalo.pe + apps.reniec.gob.pe), en una PVM o de forma presencial en una agencia RENIEC.

En esta guía, actualizada a 2026, explicamos la diferencia entre el certificado de defunción (documento médico) y el acta o partida de defunción (registro civil del RENIEC), y te mostramos paso a paso cómo solicitar una copia certificada de manera sencilla, en estos momentos difíciles.

Certificado de defunción vs. acta o partida de defunción

Es una confusión muy frecuente, pero se trata de dos documentos distintos emitidos por entidades diferentes. El primero es médico y el segundo es del registro civil:

AspectoCertificado de defunciónActa / partida de defunción
Qué esDocumento médico que constata el fallecimiento y su causa.Documento legal del registro civil que acredita la defunción inscrita.
Quién lo emiteEl médico o el establecimiento de salud (MINSA), firmado y sellado.El RENIEC (u oficina de registro civil), una vez inscrita la defunción.
Para qué sirveEs el sustento para inscribir la defunción ante el RENIEC.Sirve para herencias, sucesión, pensiones, seguros y cancelación de trámites.
Dónde se obtiene una copiaEn el establecimiento de salud que atendió el fallecimiento.En línea, en una PVM o en una agencia RENIEC.

En resumen: con el certificado de defunción (médico) se realiza la inscripción de la defunción en el RENIEC; tras esa inscripción, el RENIEC genera el acta o partida de defunción, de la que luego puedes solicitar copias certificadas.

¿Quién puede inscribir la defunción y en qué plazo?

La inscripción de la defunción puede solicitarla un familiar u otra persona interesada (declarante). Según el RENIEC, no existe un plazo para inscribir una defunción y el acta se entrega en el momento y sin costo. Cuando la inscripción se realiza mucho tiempo después se considera extemporánea, pero sigue siendo posible.

  • Certificado de defunción firmado y sellado por un profesional de salud. En lugares sin profesional de salud, una declaración jurada de la autoridad política, judicial o religiosa.
  • DNI del fallecido (o declaración jurada de pérdida suscrita por el declarante).
  • DNI del declarante. Si es extranjero, carné de extranjería o copia simple del pasaporte o cédula de identidad.

Inscribir la defunción a tiempo también evita que la persona fallecida figure en el padrón electoral. Si tienes dudas sobre este paso previo, consulta cómo inscribir el acta de defunción en el RENIEC.

Cómo solicitar la copia certificada del acta de defunción en línea (RENIEC)

¿Requieres una copia certificada del acta de defunción de un ser querido? ¿Fuiste a registrar una defunción en el extranjero y quieres una copia del acta peruana? Si la defunción está inscrita y digitalizada en el RENIEC, puedes obtener la copia certificada en línea siguiendo estos pasos:

  1. Realiza el pago en pagalo.pe con tus credenciales (si no tienes cuenta, créala una). En la barra de búsqueda escribe «RENIEC» y elige «Copias certificadas de actas vía Internet» (código 02141).
  2. Introduce tu DNI (el del solicitante, no el del fallecido) y selecciona «Agregar a carrito».
  3. Verifica que los datos sean correctos, acepta los términos y condiciones, elige tu método de pago (tarjeta de débito, crédito, BIM o efectivo en agentes Multired) y confirma.
  4. Visita el sitio de copias certificadas del RENIEC y haz clic en «Verificar acta o partida».
  5. Elige «Defunción» y completa los campos (deben coincidir con los datos de la inscripción): año y mes de la defunción, y nombres y apellidos del fallecido.
  6. Haz clic en «Buscar». Si aparece el mensaje en verde «Acta ubicada en RENIEC», puedes continuar.
  7. Cierra esa ventana, selecciona «Copias certificadas de actas/partidas» y acepta los términos en el aviso emergente.
  8. Pulsa «Emitir copia certificada», verifica tu identidad con tu número de DNI y fecha de nacimiento, y selecciona «Iniciar».
  9. Completa tus datos de contacto (celular y correo) e ingresa el código de acceso que recibirás por SMS.
  10. Selecciona «Defunción», completa el año y mes de la defunción y los nombres del difunto, y haz clic en «Buscar».
  11. Continúa con «Iniciar pago». Como ya pagaste, el recibo se mostrará automáticamente: marca la casilla y pulsa «Continuar».
  12. Pulsa «Generar copia certificada» y luego «Descargar» para obtener el acta de defunción en PDF, lista para imprimir.
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Cómo sacar la partida de defunción en una PVM

Las Plataformas Virtuales Multiservicios o PVM del RENIEC son estaciones de autoservicio, parecidas a un cajero automático, que permiten emitir copias certificadas de actas de defunción sin esperas en oficina.

  1. Acércate a una PVM y selecciona «Emisión de copias certificadas de partidas de nacimiento, matrimonio y defunción».
  2. Coloca tu dedo en el lector biométrico y espera la validación de tu identidad por huella (Mis mejores huellas). Si falla, revisa qué hacer con las huellas maltratadas en el RENIEC.
  3. Sigue las instrucciones en pantalla para completar tu solicitud.
  4. Efectúa el pago en efectivo o con tarjeta de débito/crédito Visa. La máquina acepta monedas de S/1, S/2 y S/5 y billetes de S/10 y S/20 (máximo 10 monedas por operación).
  5. Tras el pago, recibirás un ejemplar oficial del acta de defunción.

Cómo obtener el acta de defunción de forma presencial

  1. Paga la tasa con el código tributario 06637 («expedición de copia certificada de acta») en el Banco de la Nación o en pagalo.pe. Conserva el recibo.
  2. Acude a la agencia del RENIEC más cercana que cuente con el servicio de Certificación en Registros Civiles. Es recomendable sacar una cita en el RENIEC para evitar demoras y revisar el horario de atención.
  3. Presenta el recibo de pago y proporciona los datos del fallecido al funcionario, que verificará la información y emitirá la copia certificada del acta de defunción en el momento.

Requisitos y costos de la copia certificada del acta de defunción

ModalidadCódigo de pagoRequisitosCosto aprox.
En línea (Internet)02141 — «Copias certificadas de actas vía Internet»DNI del solicitante; acta inscrita y digitalizada en el RENIEC.Verifica el monto vigente en pagalo.pe [verificar en reniec.gob.pe / pagalo.pe]
PVM (autoservicio)Pago en la propia máquina (efectivo o tarjeta Visa)Huella dactilar del solicitante.[verificar en reniec.gob.pe / pagalo.pe]
Presencial (agencia)06637 — «expedición de copia certificada de acta»Recibo de pago + datos del fallecido; DNI del solicitante.Verifica el monto vigente en pagalo.pe [verificar en reniec.gob.pe / pagalo.pe]

El pago siempre se realiza con el DNI del solicitante, no con el del fallecido. Como las tasas pueden actualizarse, confirma el monto exacto en pagalo.pe al buscar el código correspondiente, o en reniec.gob.pe antes de pagar.

¿Qué es y para qué sirve el acta de defunción?

El acta o partida de defunción es el documento del registro civil que acredita oficialmente el fallecimiento de una persona. Es fundamental por varias razones:

Si detectas un error en los datos, debes solicitar una rectificación de la partida de defunción en el RENIEC. Para otros trámites relacionados, puedes consultar tu DNI o el estado de un trámite en el RENIEC.

RENIEC y defunciones: toda la información a tu alcance

Encuentra en nuestras guías y tutoriales todo lo que debes saber en relación con las defunciones y el RENIEC:

Solicitar una copia certificada del acta de defunción es un procedimiento esencial pero sencillo, gracias a las opciones que ofrece el RENIEC. Esperamos que esta guía te acompañe en estos momentos difíciles.

Última actualización: 30 de junio de 2026 · Revisado por: Mariana Torres Alvarado (redactora especializada en trámites peruanos)

Esta guía tiene carácter orientativo. Los costos, códigos de pago y requisitos pueden variar; verifica siempre la información oficial vigente en reniec.gob.pe y en pagalo.pe antes de iniciar tu trámite.

Luis Estévez

Abogado y economista de Lima, me especializo en brindar información actualizada y detallada sobre trámites y burocracia del RENIEC y otros organismos. Mi misión es proporcionar recursos y orientación que simplifiquen los procesos administrativos, asistiendo a la ciudadanía para que puedan cumplir con sus obligaciones y ejercer sus derechos de manera eficiente y sin contratiempos.

1 thought on “Solicitud del certificado o acta de defunción paso a paso”

  1. que debo hacer cuando el seguro particular no espera un tramite que esta demorando demasiado ante RENIEC (Rectificación de fecha de Defunción)

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